PLANLAMANIN YÖNETİM ARACI OLARAK KULLANIMI

PLANLAMANIN YÖNETİM ARACI OLARAK KULLANIMI

1. İş programı imalat yönetimi ve yönlendirilmesi için bir araç olarak kullanılmalıdır.

2. Bu kapsamda günlük iş emirleri hergün basılmalı, günlük yapılacak işler için iş emirleri yönlendirici olmalıdır.

3. Günlük iş emirleri uygulamasının yapılabilmesi için sisteme günlük bilgi girişlerinde aksamalar olmamalıdır.

4. İş programı, işin fiziki planlaması ve değerlendirmesi için bir araç olarak kullanılmalı, üniteler, iş grupları ve uzman ekipler bazında planlama ve fiili durum değerlendirme çalışmaları yapılmalıdır.

5. İş programı işin terminolojik takip ve değerlendirilmesi için bir araç olarak kullanılmalı, üniteler, iş grupları ve uzman ekipler bazında planlama ve fiili durum değerlendirme çalışmaları yapılmalıdır.

6. İş programı idari sözleşme yönetimi için bir araç olarak kullanılmalı, idarenin sözleşmesel terminsel yükümlülükleri ve bu yükümlülüklerin gerçekleşme takibi iş programı ile yapılabilmeli, idare yükümlülüklerinin imalat programı ile ilişkisi kurularak imalat programına olan etkileri değerlendirilmelidir.

7. İdarenin sözleşmesel yükümlülüklerinin de bulunduğu iş programının idareden onayı alınmalıdır.

8. İş programı uzman ekip sözleşme yönetimi için bir araç olarak kullanılmalı, uzman ekibin terminsel sözleşmesel yükümlülükleri, ve bu yükümlülüklerin gerçekleşme takibi iş programı ile yapılabilmeli, uzman ekip yükümlülüklerinin imalat programı ile ilişkisi kurularak imalat programına olan etkileri değerlendirilmelidir.

9. İş programı vasıtası ile uzman ekip işleri arasındaki imalat geçiş/kesişme noktaları görülebilmeli, bu noktalardaki gecikmelerin uzman ekip imalat süreçlerine olan etkileri değerlendirilmelidir.

10. İş programı malzeme kullanım ve tedarik planlamasında bir araç olarak kullanılmalıdır.

11. İş programı işçilik kullanımı ve ihtiyaç planlaması için bir araç olarak kullanılmalıdır.

12. İş programı uzman ekip tedarik planlaması için bir araç olarak kullanılmalıdır.

13. İş programı teknik ve idari personel ihtiyaç planlamasında bir araç olarak kullanılmalıdır.

14. İş programı kaynak dengelemesi ve kaynak optimizasyonu için bir araç olarak kullanılmalıdır.

15. İş programı what-if analizleri yapabilmek için bir araç olarak kullanılmalıdır.

16. İş programı süre bağımlı gelir planlaması için bir araç olarak kullanılmalıdır.

17. İş programı süre bağımlı uzman ekip maliyeti planlamasında bir araç olarak kullanılmalıdır.

18. İş programı süre bağımlı malzeme maliyeti planlamasında bir araç olarak kullanılmalıdır.

19. İş programı süre bağımlı direk işçilik maliyeti planlamasında bir araç olarak kullanılmalıdır.

20. İş programı süre bağımlı ekipman maliyeti planlamasında bir araç olarak kullanılmalıdır.

21. İş programı dizayn yönetiminde bir araç olarak kullanılmalıdır.

22. İş programı ödenek dilimleri (uygulaması var ise) ve ödenek aktarımları (gerektiren durumlar mevcut ise) planlamasında bir araç olarak kullanılmalıdır.

23. İş programı hedefleri konusunda tüm birimler bilgilendirilmelidir.

24. İş programı çalışanlar tarafından benimsenmiş ve kendi iş takip ve yönlendirme prensipleri ile uyumlu olmalı, güncel iş programı uygulayıcı birimlerde bulunmalıdır.

25. Tüm birimler iş programı hedef ve fiili mukayesesini kendi iş kapsamları için yapabilmelidir.

26. İş programı toplantıları yapılmalı, sonuçları raporlanmalıdır.

27. İş programına göre, yakın dönemde ihtiyaç duyulacak uzman ekip/direk işçiliklerin temini yolunda yapılan çalışmalarda gelinen aşama, işçiliğin ihtiyaç duyulacağı imalatın başlama termini ile uyumlu olmalıdır.

28. İş programına göre, yakın dönemde ihtiyaç duyulacak malzemelerin temini yolunda yapılan çalışmalarda gelinen aşama, malzemenin ihtiyaç duyulacağı imalatın başlama termini ile uyumlu olmalıdır.

29. İş programına göre yakın dönemde ihtiyaç duyulacak projelerin temini yolunda yapılan çalışmalarda gelinen aşama, projelerin ihtiyaç duyulacağı imalatın başlama termini ile uyumlu olmalıdır.

30. İş programında kritik hat analizi yapılmalı, kritik imalatların planlandığı terminlerde gerçekleşme durumu haftalık toplantılarda irdelenmelidir.

31. Proje süresini kısaltmak için daha fazla kaynak ayrılabilecekse, ilave kaynak ayrımı yapılacak işler, kritik aktiviteler arasından seçilmelidir.

32. Sapma analizleri sonuçları her ay incelenip değerlendirilmeli, değerlendirme sonuçları ve alınacak önlemlere raporlarda yer verilmelidir.

33. Harcanması gereken malzeme ve harcanan malzeme miktar kontrolleri aylık olarak yapılmalı, yanlış bilgi girişi, yanlış çıkış gibi hatalar düzeltilerek malzeme harcamalarının değerlendirilmesi yapılmalıdır.

34. Gelir tabloları değerlendirilmeli, sapmaların nedenleri ve alınacak önlemlere aylık raporlarda yer verilmelidir.

35. İş bitimine ilişkin bütçeden sapmaların dışında, aylık iş bitim tahminlerindeki sapmaların nedenlerine de aylık raporlarda yer verilmelidir.


Hazırlayan:
Cem KAFADAR
İnşaat Mühendisi (ITU-1987)